اگر شما برای اولین بار جی‌میل جدید را مشاهده کنید، ممکن است کمی ناراحت شوید. در این مطلب برای کمک به شما و کاهش نگرانی‌های‌تان در خصوص نسخه جدید این سرویس، قصد داریم تا یک جمع‌بندی سریع از ویژگی‌های جدید جی‌میل و نحوه استفاده از آن‌ها را ارایه دهیم؛ با ما همراه باشید.
عملکردهای شناور به شما اجازه می‌دهند تا سریع‌تر به پیام‌های خود رسیدگی کنید
وقتی ماوس را روی هر پیام در صندوق پستی خود قرار دهید، بلافاصله مجموعه‌ای از دکمه‌ها را مشاهده خواهید کرد. این دکمه‌ها اقدامات شناور نامیده می‌شوند و به شما اجازه می‌دهند تا به سرعت و با یک کلیک اقدام موردنظر خود را بر روی ایمیل مورد نظر انجام دهید.
شما همچنین می‌توانید ایمیل‌ها را بایگانی کرده، آن‌ها را حذف کنید و یا آن‌ها را به عنوان پیام‌های خوانده نشده علامت بزنید و یا حتی آن‌ها را به تعویق بیاندازید. این تنها یک ویژگی کوچک است و مطمئنا با استفاده از آن ارتباط برقرار کردن با ایمیل‌ها برای کاربر بسیار سریع‌تر خواهد شد.
ایمیل‌ها را به تعویق بیاندازید تا بتوانید بعدا آن‌ها را ارسال کنید
با توجه به عملکردهای شناور، کاربران جی‌میل هم‌اکنون می‌توانند ایمیل‌های خود را بدون نیاز به هیچ افزونه مرورگر در حالت معلق نگه دارند. این کار فقط ایمیل‌ها را از صندوق ورودی کاربر حذف می‌کند تا در زمان مناسب آن‌ها را بازگرداند و اقدام موردنظر را برای آن‌ها انجام دهد.
نحوه عملکرد حالت تعویق بسیار ساده است؛ فقط کافی است روی آیکونی که به شکل یک ساعت است کلیک کرده و زمانی که می‌خواهید دوباره ایمیل را ببینید، انتخاب کنید. هنگامی‌که زمان موردنظر فرا برسد مجددا پیام در صندوق ورودی نمایش داده می‌شود این یک ویژگی جالب به خصوص برای کاربرانی است که دوست دارند صندوق ورودی خود را خلوت نگه دارند.
یادآوری برای ایمیل‌هایی که هنوز پاسخ نداده‌اید
همه ما ایمیل‌هایی داریم که باید در نهایت به آن پاسخ دهیم، اما شاید هرگز در مواجهه با برخی از آن‌ها هیچ کاری انجام ندهیم. در حال حاضر جی‌میل متوجه این اتفاق می‌شود و از شما می‌خواهد تا به این پیام‌ها پاسخ دهید.
بعضی از کاربران این ویژگی را دوست دارند و برخی دیگر آن را آزاردهنده می‌دانند. اما خبر خوب این است که شما می‌توانید این ویژگی را از قسمت تنظیمات غیرفعال کنید. برای انجام این کار، کافی است به قسمت تنظیمات رفته و از منوی General آن را غیرفعال کنید.
جی‌میل پاسخ‌ها را ارایه می‌دهد و می‌تواند اعلان‌ها را تکمیل کند
معمولا پیام‌های کاربران شامل برخی جملات تکراری می‌شوند، که احتمالا صدها بار آن‌ها را تایپ کرده‌اند. جی‌میل به لطف استفاده از قابلیت پاسخ هوشمند (Smart Compose)، با استفاده از هوش مصنوعی آن‌چه که شما قصد دارید تایپ کنید را پیش‌بینی می‌کند.
شما می‌توانید به راحتی این ویژگی را از قسمت تنظیمات فعال کنید. اگر هوش مصنوعی جی‌میل توانست جمله موردنظر شما را تشخیص دهد کافی روی دکمه tab ضربه بزنید تا جمله به صورت خودکار تکمیل شود. شاید این ویژگی هنوز نیاز به بهبود داشته باشد اما بسیار مفید خواهد بود.
همچنین این ویژگی پاسخ هوشمند به شکلی دیگر تنها در تلفن همراه وجود دارد. شما دکمه‌هایی مانند آن‌چه در تصویر زیر می‌بینید را در نسخه موبایلی در اختیار دارید:
روی یکی از آن‌ها کلیک کنید تا پاسخ برای پیام ایجاد شود، پس از آن شما می‌توانید بیشتر بنویسید و یا فقط روی دکمه ارسال کلیک کنید. استفاده از این ویژگی به صرفه‌جویی در زمان کمک می‌کند.
حالت محرمانه برای پیام‌ها
ایمیل به تنهایی امن نیست، اما این ویژگی می‌تواند برای ایجاد امنیت بیشتر به کاربران کمک کند. حالت محرمانه باعث می‌شود که ایمیل‌ها به خودی خود تخریب شوند، به این معنی که هر کسی که پیام را برای آن ارسال می‌کنید فقط برای یک دوره زمانی خاص مهلت دارد تا آن را بخواند.
پیام شما عمدتا به جای این‌که از طریق ایمیل فرستاده شود، بر روی سرور گوگل ذخیره می‌شود و به شما این امکان را می‌دهد که کنترل کنید چه کسانی و در چه زمانی می‌توانند پیام را ببینند. این یک ویژگی کوچک است که می‌تواند اطلاعات شما را خصوصی نگه دارد.
پنل انعطاف‌پذیر برای دسترسی سریع به سایر خدمات
این گزینه احتمالا تغییر قابل ملاحظه‌ای در جی‌میل جدید است؛ یک پنل جانبی که امکان دسترسی به خدمات را راحت‌تر می‌کند. برخی سرویس‌های محبوب مانند تقویم، Keep و Tasks، به طور پیش‌فرض در این پنل قرار داده شده است اما شما می‌توانید خدمات دیگری را نیز به آن اضافه کنید.
شما نمی‌توانید به این نوار کناری مخاطبین گوگل را اضافه کنید، زیرا اقدام مناسبی به نظر نمی‌رسد؛ اما در صورت نیاز راه‌هایی برای دسترسی سریع به مخاطبین وجود دارد.
پشتیبانی آفلاین به شما امکان می‌دهد بدون اتصال به اینترنت کار کنید
ممکن است شما همیشه آنلاین نباشید و به همین دلیل است که جی‌میل جدید پشتیبانی آفلاین را به کاربران خود ارایه می‌دهد. از آن‌جایی که این قابلیت فقط در مرورگر کروم کار می‌کند، اما باز هم قابلیت کاربردی محسوب می‌شود.
برای استفاده از آن کافی است، به تنظیمات جی‌میل رفته و همان‌طور که در بالا نشان داده شده است، به تب آفلاین (Offline) بروید و در نهایت تیک گزینه فعال کردن حالت آفلاین ایمیل (Enable Offline Mail) را بزنید؛ کار تمام است.
فقط اطلاعیه‌های مهم را ببینید
اعلان‌ها می‌توانند مفید باشند، اما مشاهده هر یک از ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنید، عذاب‌آور است. در حال حاضر جی‌میل به شما اجازه می‌دهد اطلاعیه‌ها را فقط برای ایمیل‌هایی که مهم هستند مشاهده کنید. پیشنهاد می‌شود از قسمت تنظیمات این ویژگی را برای هر دو نسخه دسکتاپ و برنامه تلفن همراه فعال کنید.